Assistant Administratif

L’Assistant Administratif assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Il gère les appels, les courriers, le classement et la mise à jour des documents administratifs. Il soutient la direction et les équipes dans la planification, la coordination de réunions et la préparation de dossiers. Il suit les factures, bons de commande et contrats, en veillant à la conformité et à la traçabilité des informations. Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google Workspace), il fait preuve d’organisation, de polyvalence et de discrétion. Sa réactivité et son sens du service garantissent la fluidité administrative et la sérénité des équipes.

Ses missions :

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique

• Rédaction, envoi et classement des courriers et e-mails professionnels

• Organisation et planification des réunions et déplacements

• Gestion des agendas et rendez-vous de la direction

• Classement et archivage des documents administratifs

• Rédaction de comptes rendus, notes et rapports internes

• Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes

• Appui à la gestion comptable (factures, devis, bons de commande)

• Préparation de dossiers administratifs pour les différents services

• Coordination avec les fournisseurs et prestataires externes

• Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi

• Support à la gestion RH (suivi des congés, contrats, dossiers du personnel)

• Contrôle et suivi des documents légaux et administratifs

• Gestion des livraisons et logistique interne

• Assistance à la préparation des réunions de direction ou comités

• Classement numérique et gestion documentaire

• Aide à la communication interne et externe de l’entreprise

• Participation à la gestion des formalités légales ou déclaratives

• Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion

• Support transversal aux différents services (commercial, comptable, RH, etc.)