Aide Comptable

L’Aide-Comptable participe à la bonne tenue des comptes de l’entreprise. Il assure la saisie des écritures comptables, le classement des pièces justificatives et le rapprochement bancaire. En soutien du comptable ou du chef comptable, il veille à la justesse des enregistrements et au respect des délais. Il prépare les documents nécessaires aux déclarations fiscales et sociales, et contribue au reporting mensuel. Rigoureux et organisé, il maîtrise les logiciels comptables courants (Sage, Winbooks, Odoo, etc.) ainsi qu’Excel. Doté d’un bon sens de la discrétion et d’un esprit méthodique, il constitue un maillon essentiel à la fiabilité des informations financières.

Ses missions principales :

• Saisie des pièces comptables (factures d’achat, de vente, notes de frais, etc.)

• Vérification et classement des justificatifs comptables

• Rapprochements bancaires et suivi des mouvements de trésorerie

• Préparation des éléments pour les déclarations fiscales et sociales

• Enregistrement des opérations comptables courantes dans le logiciel (Sage, Ciel, Odoo…)

• Contrôle des imputations comptables et analytiques

• Suivi des règlements clients et fournisseurs

• Relance des factures impayées en coordination avec le service recouvrement

• Assistance à l’élaboration des bilans et comptes de résultats

• Appui à la préparation des clôtures mensuelles ou annuelles

• Mise à jour des tableaux de bord de trésorerie

• Aide à la gestion administrative : courriers, archivage, classement numérique

• Participation au suivi des immobilisations et amortissements

• Saisie et vérification des déclarations de TVA

• Gestion du suivi des dépenses internes et validation des notes de frais

• Collaboration étroite avec le comptable principal et le chef comptable

• Vérification des écritures en conformité avec les normes légales

• Participation à l’audit interne ou externe en cas de besoin

• Mise à jour des fichiers clients/fournisseurs

• Contribution à l’amélioration des procédures comptables internes.